Что такое электронный документооборот?

СБиС — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми. Главная задача СБиС — решить типичные проблемы «бумажного» документооборота:

• - большие затраты времени на рассылку документов клиентам и сбор подписанных экземпляров;
• - долгая доставка до клиентов расчетных документов, а значит задержки оплат по ним;
• - финансовые затраты на почтовую пересылку;
• - финансовые затраты на бумагу, принтеры и другие расходные материалы;
• - бумажные документы неудобно хранить, их поиск или переделка отнимают много сил.

Используя СБиС, не выходя из офиса (или из дома) можно:

заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, счет — фактурами, актами и др.) с любыми организациями и контрагентами;
Присоединение к системе электронного документооборота позволит обмениваться юридически значимыми подписанными первичными документами с ООО «Газпром межрегионгаз Воронеж».
С помощью СБиС документы подписываются поставщиком газа и в электронном виде рассылаются контрагентам. Получить и обработать документы контрагент может бесплатно в своем web-кабинете. Для этого нужен лишь компьютер с выходом в Интернет и усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП), изготовленная и управляемая любым аккредитованным ФНС удостоверяющим центром. Причем подойдет та же подпись, что и для сдачи электронной отчетности.

Регистрация в СБиС

Если у Вас есть ЭП на флеш-накопителе или другом носителе, то вставим его в компьютер и нажмем кнопку «Зарегистрироваться по электронной подписи».
Если у Вас нет ЭП, то для того чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через интернет, нужна ЭП. Вы можете получить ее в любым аккредитованном ФНС удостоверяющем центре, в т.ч. и у оператора СБИС